|
1. Obsługa organizacyjna Wójta oraz sprawy kancelaryjno – techniczne, a w szczególności:
· przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz Urzędu,
· prowadzenie ewidencji korespondencji, faksów oraz poczty elektronicznej,
· przygotowywanie pomieszczeń i obsługa /w tym protokołowanie/ spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza,
· prenumerata czasopism i dzienników urzędowych,
· przyjmowanie interesantów oraz organizowanie ich kontaktów z Wójtem lub Sekretarzem, bądź kierowanie ich do właściwych pracowników;
2. Prowadzenie spraw administracyjno – gospodarczych:
· nadzór nad zakupami, naprawami i konserwacja sprzętu biurowego,
· zaopatrywanie w niezbędny sprzęt i wyposażenie - w tym materiały biurowe i kancelaryjne,
· prowadzenie gospodarki drukami i formularzami,
· prowadzenie księgi inwentarzowej,
· sprawy związane z ochroną przeciwpożarową w Urzędzie;
3. Prowadzenie ewidencji biblioteki zakładowej;
4. Nadzór nad obsługą urządzeń poligraficznych;
5. Nadzór nad zabezpieczeniem mienia. | 
